楽天トラベルの国内宿泊で領収書が必要な場合は、支払い方法によって発行元が変わります。 オンラインカード決済や全額楽天ポイント決済なら楽天トラベルの予約確認ページから発行でき、現地決済なら宿泊施設で発行してもらいます。
この記事では、楽天トラベルの領収書をどこから発行するのか、PC・スマホでの発行手順、宛名変更・再発行・分割の可否、ポイントやクーポン利用時の表示、インボイス対応までまとめて解説します。
楽天トラベルの領収書は支払い方法によって発行元が違う
まず確認すべきは予約時の支払い方法です。国内宿泊では、オンライン決済か現地決済かによって領収書の発行方法が変わります。
自分の支払い方法が分からない場合は、楽天トラベルの予約確認ページで確認できます。詳しくは楽天トラベルの支払い方法の記事も参考にしてください。
楽天トラベルで領収書を発行する方法
オンラインカード決済または全額楽天ポイント決済の国内宿泊予約では、予約成立後から領収書を発行できます。 宿泊後まで待つ必要はありません。
PCから領収書を発行する手順
実際の楽天トラベルの予約確認画面では、次の2STEPで領収書を発行できます。
楽天トラベルの予約確認ページを開き、「現在の予約」または「過去の予約」から対象の予約を表示します。予約欄にある「領収書発行」をクリックします。
「領収書発行」画面で宛名を入力し、敬称の「様」または「御中」を選びます。必要に応じて「宿泊施設の住所を領収書に記載する」を選択し、内容を確認して「領収書発行」をクリックします。
楽天トラベル公式ヘルプ：【国内宿泊】領収書を発行したい
スマホ・アプリからも発行できる
スマホのWebブラウザでは、メニューから「予約の確認・変更」を開き、対象予約の「領収書発行」から手続きします。楽天トラベルアプリでも「予約確認」から対象予約を開き、「領収書発行」へ進めます。
発行した領収書はPDFとして保存できるため、会社への提出や印刷が必要な場合にも利用できます。
楽天トラベルの領収書に記載される内容
楽天トラベルから発行する国内宿泊の領収書には、金額だけでなく予約内容や決済内訳も記載されます。
| 主な記載項目 | 内容 |
|---|---|
| 宛名 | 発行時に入力した宛名と「様」「御中」 |
| 発行情報 | 発行日・発行回数 |
| 金額 | 支払金額・課税対象金額など |
| 決済内訳 | カード決済額、ポイント・楽天キャッシュ利用額など |
| 予約情報 | 宿泊者氏名、予約番号、宿泊施設名、宿泊日、人数など |
| インボイス関連 | 宿泊施設が適格請求書発行事業者かどうかなど |
宿泊施設の住所は、領収書発行画面で記載するかどうかを選択できます。
宛名変更・再発行・分割はできる？
会社の経費精算などで領収書を使う場合は、宛名や金額を変更できるのか気になるところです。国内宿泊のオンライン決済では、できることとできないことが決まっています。
| やりたいこと | 可否 | 注意点 |
|---|---|---|
| 会社名を宛名にする | ○ | 発行時に会社名を入力できる |
| 宛名を修正する | ○ | 修正できるのは1度だけ |
| 領収書を再発行する | ○ | 発行回数が記載され、再発行扱いになる |
| 1人分ずつに分ける | × | 定型フォーマットを分割して発行できない |
| 金額を任意に変更する | × | 希望額を指定して発行できない |
| ポイント・クーポン表示を消す | × | 記載内容を任意に変更できない |
| 宛名以外を変更・追記する | × | 定型フォーマット以外への変更は不可 |
宛名は会社名にも変更できる
領収書発行時に宛名を入力できるため、出張費などで会社へ提出する場合は会社名を指定できます。敬称は「様」と「御中」から選択します。
領収書は再発行できる
領収書は再発行できます。ただし、領収書には発行回数が記載され、2回目以降は再発行であることが分かる形式になります。
プリンターエラーなどで正常に印刷できなかった場合でも、もう一度発行すると再発行扱いになります。最初からPDFで保存しておくと安心です。
1人分・部屋ごとの分割発行や金額変更はできない
楽天トラベルから発行する領収書は、1人分だけに分ける、部屋ごとに分ける、金額を任意の額に変更するといった発行はできません。
また、宛名以外の記載内容を自由に変更したり、任意の内容を追記したりすることもできません。会社独自の経費精算ルールがある場合は、提出前に必要書類を確認しておきましょう。
ポイント・クーポンを使った場合の領収書
楽天ポイントや楽天キャッシュ、クーポンを利用した予約でも領収書を発行できます。ただし、利用内容は領収書の金額や内訳に反映されます。
楽天ポイント・楽天キャッシュは決済手段の内訳として記載されます。宿クーポンや楽天トラベル負担のサービスクーポンなどは、値引きとして領収書に反映されます。
領収書を発行できない・PDFを開けない場合
オンライン決済の予約なのに領収書を発行できない場合は、まず予約の支払い方法と対象予約の画面を確認しましょう。現地決済の予約には、楽天トラベル側の領収書発行ボタンは表示されません。
領収書発行時に「処理中にエラーが発生しました」と表示された場合や、以前発行した領収書がプレビューに表示される場合は、楽天トラベル公式ヘルプでブラウザのキャッシュ削除またはシークレットモードでの発行が案内されています。
公式ヘルプ：【全般】領収書の発行方法について
楽天トラベルの領収書はインボイスに対応している？
国内宿泊では、宿泊施設が適格請求書発行事業者である場合、オンラインカード決済や全額楽天ポイント決済の領収書をインボイス対応の形式で発行できます。
楽天トラベルは媒介者交付特例を利用し、対象となる予約では楽天グループ株式会社名義の適格簡易領収書を発行します。
宿泊施設がインボイス制度に対応しているかは、楽天トラベルの施設情報や予約画面などで確認できます。
楽天トラベルの領収書は支払い方法を確認してから発行しよう
楽天トラベルの国内宿泊では、オンラインカード決済・全額楽天ポイント決済なら予約確認ページから領収書を発行でき、現地決済なら宿泊施設で発行してもらいます。
オンライン決済の領収書は予約成立後から発行でき、PDF保存や再発行にも対応しています。一方で、分割発行や任意の金額への変更、ポイント・クーポン表示の削除などはできません。
まずは予約確認ページで支払い方法を確認し、自分の予約に合った方法で領収書を発行しましょう。
